Навигация по статье

Отцу или матери работодатель обязан оплачивать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2017 года действует приказ, согласно которому все выплаты и перечисления страховых взносов будет контролировать ФСС. Для проведения отчётности была введена новая версия вместо формы 4-ФСС - справка-расчёт, которая в 2018 году является одним из обязательных к подаче документов.

Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС

Согласно приказу ФНС России, в 2018 году родитель может оформить не только через работодателя, но и напрямую через ФСС. Можно выделить несколько очевидных достоинств новой программы:

Денежный вопрос всегда подразумевает под собой массу споров и разногласий между сотрудником и работодателем. В таком случае их можно избежать.
Родитель обеспечивает себе спокойствие. Он может быть уверенным в том, что пособия ему будут перечисляться в фиксированную дату, в полном объеме и без задержек.
Если работа предприятия будет приостановлена, то сотрудник продолжит получать выплаты в полном объеме до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.
Расчёт гарантированно будет произведен правильно.

Оформление выплат выгодно и сотруднику, и работодателю . Родитель обеспечивает себе финансовое спокойствие и уверенность в следующем дне. Работодателю удастся избежать ответственности за выполнение процедуры оформления выплат.

Согласно закону, пособие через ФСС имеет право получать только один родитель или опекун, имеющий ребёнка, не достигшего возраста 1,5 лет.

Список документов в ФСС на возмещение

В нормативном акте предусмотрен следующий перечень документов, необходимый для возмещения пособий работодателю.

Заявление в письменном виде с просьбой о выделении компенсации страхового обеспечения.
Ксерокопия основных документов сотрудника : больничный лист; свидетельство о рождении ребёнка; справка другого родителя о том, что пособия до 1,5 лет ему не выплачивалось и выплачиваться не будет.
Расчётный лист с информацией обо всех выплаченных пособиях.
Справка-расчёт нового образца, действует с 2017 года.

На основании этого документа ФСС принимает решение о возмещении средств.

Заполнять её нужно случаях, когда:

Организация, в которой работает мать, использует льготные страховые взносы (например, УСН);
Сумма страхового пособия превышает размер начисленных страхователем взносов.

Ничего сложного в заполнении этого документа нет, примерно те же самые данные раньше вносились в ныне устаревшую форму 4-ФСС. Смотрите образец заполнения ниже.

Заявление на возмещение

Заявление пишется в произвольной форме. В нём в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

наименование предприятия – страхователя;
её юридический адрес;
номер регистрации страхования;
банковские реквизиты, куда будет перечисляться компенсация.

Необходимо указать информацию о том, что к заявлению прилагается справка-расчёт и расшифровка всех расходов, направленных на выплату пособий.

Образец заявления:

Сроки получения компенсации

Если сотрудник ФСС принял заявление и пакет документов от страхователя, то компенсация должна быть перечислена в течение 10 календарных дней с момента перечисления выплаты сотруднику.

Если у сотрудника ФСС есть сомнения по поводу трудовой деятельности и финансовой организации компании, то он может вправе назначить внеплановую проверку. В таком случае, выплата будет произведена в течение трёх суток после её окончания.

Согласно действующему приказу, для оформления пособий до 1,5 лет сотрудник должен обратиться к работодателю. Тот, обязан начислить ему сумму в размере 40 процентов от ежемесячной заработной платы. ФСС выплачивает ему возмещение. Прямое взаимодействие работника и сотрудника ФСС допустимо лишь в том случае, если фирма находится на грани банкротства или работодатель не имеет возможности выплачивать пособия в полном размере.

Как рассчитать сумму выплат

Основное достоинство оформления детских пособий через систему ФСС – это невозможность возникновения ошибок при расчёте. К сожалению, даже в идеальной программе возникают сбои. Можно сосчитать размер начислений самостоятельно, для этого потребуется сделать несколько простых арифметических действий.

Следует поднять зарплатные ведомости за 2 последних полных года. Если сотрудник ушёл в декрет в марте 2018 года, то для расчёта будет учитываться только 2016 и 2017 год.
Необходимо сложить все официальные выплаты, которые сотрудник получал за этот период.
Общую цифру следует разделить на 24 (кол-во месяцев в 2 годах). Получится число – средняя ежемесячная заработная плата работника (СЗП).
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком составляет к 40% от СЗП, то есть СЗП мы умножаем на 0,4 .

Пример: Зарплата за 2016 год = 100 000 руб., за 2017 год = 200 000 руб. Итого за 2 года: 100 000 + 200 000 руб = 300 000 рублей.

Среднемесячная ЗП = 300 000 / 24 = 12 500 руб.

Размер ежемесячного пособия = 12 500 x 0,4 = 5 000 руб.

Если цифра получилась незначительная (меньше минимального размера пособия, установленного после очередной индексации), то в таком случае сотруднику будет выплачиваться минимальное пособие.

Минимальный размер выплат

На портале ФСС есть удобный онлайн-калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. На нем можно легко и довольно точно самостоятельно посчитать размер полагающихся вам выплат.

Алгоритм процедуры возмещения

Если выплата сотруднику производится работодателем, то сотрудники фонда социального страхования обязаны выплатить ему разницу между пособия и выплаченными страховыми взносами. Процедура организации пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет осуществляется следующим образом:

Сотрудник должен посетить место работы, предоставив руководителю пакет, собранных им документов. В обязательном порядке к нему должно прилагаться заявление в соответствии с бланком-образцом.
Сотрудник расчётного отдела определяет размер будущего пособия, анализируя все выплаты, которые производились за два предшествующих года.
Страхователь пишет заявление на необходимость возврата денежных средств, прилагая к нему отчётность. В течение трёх суток оно будет находиться на рассмотрении. Сотрудник ФСС может отказать в подобное выплате, если ему показалось, что перед уходом в декрет работнику увеличивали заработную плату в несколько раз; если работодатель принял в свой штат сотрудница незадолго до того, как она ушла в декрет.
Работник выбирает форму оплаты: наличными средствами или перевод на расчётный счет.
При выплате пособий работнику, автоматически будет осуществляться возмещение ФСС пособия до 1,5 лет работодателю.

В соответствии с действующим законодательством, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет имеет только один из родителей.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Является документом подтверждающим, что второй родитель такое пособие не получает.

С места работы (службы) справку о том, что один из родителей не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком получают:
- граждане, работающие по трудовому договору;
- военнослужащие, проходящие службу по контракту Минобороны РФ;
- служащие, МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы.
Из органов социальной защиты населения справку о неполучении ежемесячного пособия получают:
- временно неработающие, состоящие на учете в службе занятости, или граждане официально не трудоустроенные по иной причине;
- неработающих пенсионеров и инвалидов;
- учащиеся вузов и других учебных заведениях на дневной форме обучения.
Из территориальных отделений ФСС справку о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается, получают:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Нормативными правовыми актами РФ Форма справки не установлена.

Фирменный бланк или реквизиты компании:

Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.

Справка

выдана ___________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)

в том, что он работает в ________________________________________________________
(наименование организации)

на постоянной основе. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на

_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью, год рождения)

ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.

Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.
Исполнитель: _____________________________

При оформлении пособия по месту работы матери могут потребовать справку:

С места работы отца в том, что он не находится в отпуске по уходу и не получал выплату до 1.5 лет по месту работы.
От территориального органа социальной защиты населения о неиспользовании отпуска, если отец безработный.
Из Фонда социального страхования , если отец – предприниматель.

Обязательно поясняется, о каком именно сотруднике идет речь и о каком ребенке.

Скачать образец справки с места работы отца о том, что он не получал пособие до 1.5 лет и не находится в отпуске по уходу за ребенком — :

Образец из соцзащиты о неиспользовании декрета

Справку о неполучении пособия до 1,5 лет в органах соцзащиты необходимо брать по мету жительства (ч. 54 п. ж главы YI » Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016)).

Если неработающий родитель фактически проживает не по месту регистрации, то он вправе обратиться в территориальный орган социальной защиты населения с просьбой сделать соответствующий запрос.

Сроки предоставления справок регламентируются Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» .

Справка о неиспользовании права на отпуск по уходу до 3 лет заявителю выдаются в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.

В различных территориальных органах подходят к вопросу выдачи справок по разному. Где-то необходимо заказывать письменно и ждать положенные 5 рабочих дней, а где-то выдают на месте по устной просьбе. Все зависит от правил внутреннего документооборота и загруженности сотрудников. Но превышать срок выдачи более чем на 5 рабочих дней нельзя.

В случае если другой родитель по какой-либо причине отказывается взять справку о том, что он не находится в декрете с ребенком и не получает пособие на него до 1.5 лет, то оформить выплату не удастся. По «Закону о персональных данных» никто, кроме самого заявителя, не может получить никаких справочных документов в учреждениях.

Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу до 1.5 лет из соцзащиты:

Все, что сказано о справке из соцзащиты, справедливо и для органов ФСС.

В случаях, когда другой родитель злостно уклоняется от исполнения родительских обязанностей или, наоборот, злоупотребляет правами, имеет смысл через суд лишить его родительских прав или признать безвестно отсутствующим.

В случае оформления пособия до 1.5 лет законодатель дает достаточно длительные сроки для подачи заявления на его получение — 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Предполагается, что за этот период возможно законным путем собрать все документы для назначения этой выплаты.

Выводы

Требования справки о неиспользовании ухода за ребенком и неполучении пособия до 1.5 лет с места работы или из соцзащиты вполне законны. Эти документы исключают возможность двойного применения права и факты мошенничества.

Работодатель обязан предоставить запрашиваемый бланк в течение 3 дней, органы соцзащиты или ФСС – в течение 5 рабочих дней. Рекомендуется письменно требовать все справки во избежание затягивания сроков выдачи.

Данный документ может получить только заявитель лично или заказным письмом с личным вручением.

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

соответствующее заявление;
справку о рождении ребенка;
свидетельство о рождении ребенка;
справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
органы социальной защиты (если родитель не работает);
территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
в справке должны быть:

номер;
дата составления;
название компании-работодателя;
виза руководителя;
печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

Проблема

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я уже предоставляла на свою работу справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.

Имеет ли срок эта справка? т.к. у меня опять ее просят.

Решение

Здравствуйте!

Справка с работы отца предоставляется с пакетом один раз и больше не предоставляется, смотрите Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (ред. от 22.07.2014) "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" пункт 54.

Было даже письмо ФСС, где было разъяснено, что требовать документы, которые не предусмотрены Приказом, запрещено.

Так, что пусть работодатель читает Приказ, либо жалуйтесь в ФСС, пусть они разъясняют работодателю все эти условия.

Например, справка о заработке предоставляется на детские пособие, которые от местного бюджета, раз в три месяца, но это так указано в Постановление Правительства субъекта федерации.

А справка, про которую вы пишите, одна предоставляется всего один раз с пакетом документов, главное, чтобы она была в те же даты оформлена, что и другие документы, которые входят в пакет.

Решение

Здравствуйте,

Не могли бы Вы уточнить, как давно Вы подавали полный пакет документов на оформление отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет?

Каким числом выдана первая справка с места работы Вашего супруга? Когда Вы собираетесь уходить в отпуск по уходу за ребенком?

Если справка Ваш работодатель может запросить такую справку повторно, потому как он должен быть уверен в том, что к моменту назначения выплаты Вам данного пособия, оно ранее не выплачивалось Вашему супругу. Потому как Вам ведь данное пособие будет выплачено за весь период с момента рождения до достижения ребенком полутора лет, при условии, что Вы успеете подать документы в течении полугода со дня исполнения ребенку 1,5 лет.

К тому же у всех справок есть определенный срок, пока она признается действительной.

Если в течении нескольких месяцев после обращения за оформлением отпуска по уходу за ребенком, Ваш работодатель никак не может его оформить.

Хочу обратить Ваше внимание на положения ст. 236 ТК РФ, согласно которой при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Кроме того, за задержку выплаты пособия на срок более двух месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности ст. 145.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность.

Решение

Добрый день!

Действительно справка Вами должна представляться один раз.

А Ваша организация обязана сохранять документы , подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем .

Всего доброго!

добрый день! у меня похожая проблема. для получения единоврменного пособия я в январе 2016 года предоставила спавку из фсс о неполучнии супругом единовременного пособия и что он не использует отпуск по уходу за ребенком, не оформлял и не получает ежемесячное пособие. ве это было озвучено в одной справке. Справку прислали в двух экземплярах - отдала работодателю. единовременное пособие я получила лишь в апреле месяце. 22 февраля у меня закончился отпуск побеременности и родам. я так же запросила справку из фсс от супруга о неполучении им пособия до 1,5 лет уже от марта месяца. справку они потеряли. головной офис находится в Москве, филиал в Красноярске, а я нахожусь в дополнительном офисе одногоиз городов Красноярского края. Мне заказывать чтвертую справку или действия соторудников ОК неправомерны?